adminÉvek óta írok listákat a teendőimről. Ezt nem is részletezném, millió oldalon találsz erről tanácsokat, tippeket.
Talán azt is olvastad már sok helyen, hogy priorizálj, jelölj ki x legfontosabb feladatot és azokkal kezdj stb.
Van azonban még pár fontos dolog, amire ha nem tanulsz meg figyelni, kudarc lesz a vége!
Minden megvan-e hozzá?
Kitört a tavasz, felírtam ház, hogy hétvégén átültetem a virágaimat. Aztán kiderült, nincs elég kaspóm, se virágföldem a művelethez.
A listaírásnál rögtön célszerű számba venni, minden kellék megvan-e, ha nem, a beszerzést külön be kell tervezni egy másik listába!
A tervezett időt (és költséget) mindig szorozd meg kettővel, vagy…
Hátfelújításnál vagy vállalkozás indításnál szokták ezt tanácsolni, de a hétköznapokra is igaz lehet.
A listánkra ugyan felírhatunk 50 dolgot, de nem mindegy melyikre mennyi időt szánunk – és jól becsüljük-e meg ezt a tényezőt?
Gyakran elbagatellizáljuk: „meglesz ez fél óra alatt!”, máskor olyan nagy munkának tűnik valami, hogy bele sem fogunk – biztos órákig tart majd!
Ha ismétlődő feladatról van szó, pl a házimunka ilyen, érdemes egyszer stopperrel lemérni, ténylegesen mennyi idő pl az ablakpucolás.
Legközelebb már reálisan fogod tudni tervezni.
Ha fogalmad sincs, javaslok beépíteni üres időt, így ha megcsúszol, nem esel kétségbe.
10-ből csak 9-et végeztem el!
Sokáig az a típus voltam, akinél a maximum a minimum: ha 10 feladatot írtam egy napra, akkor voltam elégedett, ha 12-t végeztem el.
Most felírok egy csomó mindent, majd időt hagyok magamnak, hogy érezzem: melyek a legfontosabbak?
Ezekhez tervezek egy kb időkeretet és ezentúl csak ezekre koncentrálok.
Ha elkészültek, és még van energiám, csak akkor veszem elő a listán szereplő többi tételt, egyébként szépen hátradőlök és csak másnap kezdek újra tervezni.
A célkitűzés tehát napi szinten is fontos, meghatározó – ha le is írod, még jobban tervezhető egy napod, heted, hónapod!
A tervezésnél már kiderülhet, ha valami nem áll össze, így van lehetőséged újratervezni – mert megoldás mindig akad, csak néha ki kell lépni a „dobozunkból”, akár segítséget kérve.
Hamarosan elindul ez a szolgáltatásom is!